L’utilizzo di BeeBole è stato semplice e ha reso più efficienti e facili da gestire tutti i nostri processi di monitoraggio del tempo. La capacità di gestire i costi associati alla nostra rapida crescita si è rivelata fondamentale. Abbiamo visto come questa crescita abbia influito sui costi e conseguentemente sulla pianificazione. BeeBole BeeBole ha aumentato la nostra produttività, le tariffe fatturate e le prestazioni dello staff, consentendoci di prendere decisioni commerciali migliori. La consiglierei a chiunque.

Aurélie Peters - Design Director @ AdGrafics

Queste aziende sono consapevoli di come viene impiegato il tempo

Utilizziamo BeeBole Timesheet già da diversi mesi e riteniamo che il sistema dei timesheet sia davvero semplice da utilizzare. Il nostro nutrito team tecnico ha adattato velocemente il nuovo sistema, mettendomi a disposizione in tempo reale i dati sul progetto in modo da prendere le decisioni corrette in merito alle risorse. Consiglierei il sistema di gestione timesheet BeeBole a tutti.

Chris Tickle, Direttore tecnico di Texecom Ltd.

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Più di 1000 aziende di ogni dimensione utilizzano la nostra soluzione per ottimizzare le proprie strategie.

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BeeBole Timesheet: le opinioni

Che cosa dicono i nostri clienti in merito ai benefici derivanti dall’uso del nostro sistema di web timesheet? Abbiamo posto loro questa domanda e siamo onorati per le loro risposte.

  • 'Non ci vuole una laurea per farlo funzionare. E gli operatori dell’assistenza sono davvero eccezionali: veloci e attenti. Kudos.'

    Marc Schwinges, Amministratore delegato di Underdog

  • 'Per tutta la vita ho avuto a che fare con punzonatrici e scartoffie. BeeBole è stata come una ventata d’aria fresca. Ho chiesto una demo e mi è stata proposta una formazione personalizzata. Grazie mille!'

    Scott Collins, Presidente di Aria Marketing

  • 'La caratteristica che più apprezzo è il dashboard, perché mi permette di visualizzare con un colpo d’occhio le ore lavorative di tutti i dipendenti, chi ha timbrato l’entrata o è in pausa. I promemoria e i punti di ricompensa hanno facilitato le attività del nostro team.'

    Gary Potterfield, Direttore generale di Vox Optima

  • 'Abbiamo molteplici divisioni in differenti località e manager diversi. Penso che i differenti livelli di accesso e i controlli massicci delle modifiche siano davvero il massimo.'

    Przemyslaw Skrzek, Amministratore delegato di Cohesiva

  • 'La nostra attività è in continuo movimento, quindi è per noi necessario riuscire ad accedere a tutti i dati dall’ufficio, a casa o in viaggio. Sono già 5 anni che utilizziamo BeeBole e non abbiamo mai avuto il minimo problema.'

    Bill Westrick, Direttore di ZoomInfo

  • 'Abbiamo ridotto i documenti cartacei del 95%! L’impatto è stato significativo non solo sulla nostra agenda, ma, ne siamo certi, ... anche sul pianeta!'

    Pashmina Lalchandani, Presidente di FlowSimple

Funzionalità di BeeBole Timesheet: molto di più che una semplice soluzione di monitoraggio del tempo

  • Monitoraggio del tempo
  • Timer per un orologio in tempo reale
  • Monitoraggio delle ferie e delle assenze
  • Flusso di approvazione
  • Promemoria automatici
  • Livelli e permessi di account flessibili
  • Dashbord e rapporti personalizzati
  • API & Integrazioni (Google Apps, ...)
  • Sicurezza e conformità alla DCAA/RGPD

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Il tempo è ciò che più desideriamo. Monitoralo con intelligenza.

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I timesheet basati sul web: benefici impareggiabili

Utilizzato dalle aziende di ogni dimensione (grandi, medie, piccole e startup) e di tutte le tipologie (tradizionali, online, agenzie, fornitori, team remoti), un sistema di timesheet è il mezzo per mettere la tua organizzazione di fronte a dati reali, senza dover tirare a indovinare costi, carichi di lavoro o stime. I benefici degli strumenti di timesheet sono molteplici e hanno un impatto diretto sul core business:

  • Corretta gestione del team: È il momento di passare dall’aspetto del 'controllo' sulla rilevazione delle presenze (comune a tutti gli strumenti di monitoraggio del tempo) all’aspetto basilare, e spesso dimenticato, della 'trasparenza'. Il fatto di chiedere ai dipendenti, come a chiunque altro coinvolto, , di inserire i propri dati temporali mette sullo stesso piano responsabili, impiegati, collaboratori o fornitori, nonché il loro contributo all’avanzamento di un progetto. Equivale a dire: 'Ognuno di noi è importante. E lo sei anche tu'.
  • Gestione accurata delle retribuzioni: I timesheet e le buste pagaformano un connubio perfetto dal momento che il monitoraggio del tempo ti consente di retribuire il tuo staff in modo preciso e corretto per il periodo di tempo dedicato al lavoro. Le immissioni dei dati temporali vengono inviate per l’approvazione e tu puoi gestire il flusso delle approvazioni con facilità. Uno strumento di web timesheet come BeeBole Timesheet ti consente inoltre di integrare perfettamente gli inserimenti orari con i sistemi di retribuzione. Risparmi un sacco di tempo e di problemi.
  • Gestione flessibile dei progetti: Con una soluzione come la nostra puoi creare un tuo centro di controllo, il tuo dashboard con i KPI, calibrare i flussi di lavoro e rilevare se stai superando i costi, riassegnare le risorse. In questo modo potrai essere più preparato ad affrontare incarichi nuovi o urgenti, così come le assenze, i permessi e altri tipi di evenienza.
  • Pianificazioni e valutazioni approfondite dei progetti: questo è il maggior beneficio di medio e lungo termine derivante dal monitoraggio del tempo lavorativo. Alcuni sistemi di gestione del tempo, tra i quali il nostro, ti permette di creare rapporti non solo sulle presenze ma anche sui margini e i profitti. Una business intelligence a colpo d’occhio: comprendi le tue stime e adeguale ai budget futuri.
  • Migliore comunicazione con i clienti (molto comune per le agenzie): i rapporti sui timesheet, gli incarichi e le ore fatturabili rassicurano i tuoi clienti in merito alla gestione proficua dei loro investimenti. Inoltre, almeno con la app BeeBole Timesheet, puoi offrire loro un accesso limitato affinché possano visualizzare lo stato di avanzamento del lavoro ogni qualvolta ne hanno bisogno, ponendo così fine ad interminabili scambi di e-mail. Concediti più tempo per centrare i tuoi obiettivi.

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